Agenda
Agenda de locação por máquina, com trava contra reserva em dobro
A agenda do EsteticLoc controla cada unidade da frota, não o modelo. Cada máquina tem a sua linha, com folga de preparo antes e depois, e uma reserva que se sobrepõe a outra é recusada pelo próprio sistema.
Por unidade, não por modelo
Quem tem dois lasers de diodo iguais tem duas máquinas, e cada uma pode estar em um lugar diferente. Por isso a agenda tem uma linha por unidade, identificada pela série. A reserva separa uma unidade de verdade, e não apenas "um laser".
Folga de preparo e trava de sobreposição
Entre uma locação e outra há transporte, limpeza e conferência. A reserva já ocupa a folga de preparo antes e depois. Se alguém tentar marcar a mesma unidade num horário ocupado, o sistema recusa. Quem recusa é o sistema, e não um aviso que alguém pode ignorar.
Visões e bloqueios
- Visões por hora, dia, semana e mês.
- Reserva do dia inteiro com horário a combinar.
- Bloqueio para manutenção em um clique.
- Na visão da semana, a cor mostra o que está locado, em transporte ou em manutenção.
Máquina parada também aparece
Planilha e agenda mostram o que foi alugado, mas não quanto tempo cada máquina ficou sem sair. O EsteticLoc calcula o tempo ocioso sobre o horário de funcionamento da locadora, com a manutenção separada. Uma radiofrequência parada 17 dos 22 dias úteis do mês, por exemplo, aparece com 77% de ociosidade.
Da aprovação à reserva
O pedido que chega pela vitrine cai numa fila de aprovação. Aceitar já reserva a unidade. Recusar pede o motivo. Pedido com data vencida aparece sinalizado, e o dia disputado por mais de uma clínica abre fila de espera.
Perguntas frequentes
Duas clínicas podem reservar o mesmo laser no mesmo horário?
Não. A reserva é feita numa unidade específica e o sistema recusa qualquer sobreposição, considerando também a folga de preparo antes e depois.
Como registro uma manutenção?
Com o bloqueio de manutenção, feito em um clique na agenda. O período fica indisponível para reserva e é separado da ociosidade.
Como vejo quanto cada máquina ficou parada?
O EsteticLoc calcula o tempo ocioso de cada unidade sobre o horário de funcionamento da locadora, com a manutenção separada, e mostra a porcentagem e os dias parados.
A agenda funciona com várias unidades do mesmo modelo?
Sim. Cada unidade tem a sua linha. Na cotação, o sistema mostra a disponibilidade real e sugere um equivalente quando a máquina pedida está ocupada.