Comparativo
Planilha ou sistema: o que muda na locadora de estética
Planilha, agenda e WhatsApp mostram o que foi alugado. Eles não mostram quanto tempo cada máquina ficou parada, se o frete deu prejuízo ou quanto excedente de disparos deixou de ser cobrado. Veja o que muda com um sistema feito para locação de estética.
Lado a lado
| Tema | Planilha e WhatsApp | EsteticLoc |
|---|---|---|
| Reserva em dobro | Depende de alguém conferir antes de confirmar | O sistema recusa a sobreposição, com folga de preparo |
| Máquina parada | Não aparece | Ociosidade por unidade, com a manutenção separada |
| Frete | Estimado na hora | Calculado pela rota, com o placar de lucro antes da proposta |
| Excedente de disparos | Fácil de esquecer na devolução | Lido no checklist e cobrado com PIX |
| Contrato | Editado à mão a cada locação | Numerado, gerado e enviado sozinho |
| Checklist | Em papel ou mensagem | Por unidade, e sem ele a locação não ativa |
| Margem por locação | Calculada no fim do mês, quando é | Locação por locação, com frete, comissão e sublocação |
Quando vale sair da planilha
- Você tem mais de uma unidade do mesmo modelo e precisa saber qual está onde.
- Mais de uma pessoa agenda, e reserva em dobro já aconteceu.
- Você entrega com carro próprio e não sabe se o frete cobre o custo.
- Você cobra por disparo ou joule e o excedente depende de alguém lembrar.
- Você quer saber quanto cada locação deixou, e não só quanto faturou.
Como é a troca
O cadastro demorado é o motivo mais comum para desistir de um sistema, por isso ele foi a primeira coisa resolvida. A frota entra pelo XML das notas fiscais, até 40 notas por vez, e o PDF da DANFE também é lido. As rotas são coladas da planilha, e importar de novo atualiza sem duplicar.
Perguntas frequentes
Perco o que já está na planilha?
Não. As rotas de entrega são coladas direto da planilha, e a frota entra pelas notas fiscais de compra. Importar de novo atualiza os dados sem duplicar.
Planilha resolve para uma locadora pequena?
Funciona enquanto há poucas máquinas e uma pessoa só agendando. Quando surgem várias unidades do mesmo modelo, entregas próprias ou cobrança por uso, os erros passam a custar dinheiro: reserva em dobro, frete no prejuízo e excedente não cobrado.
Quanto custa sair da planilha?
O plano Essencial do EsteticLoc custa R$ 499 por mês e foi pensado justamente para tirar a locadora da planilha.